Três formas de integrar
Escolha a profundidade que se encaixa nas suas necessidades — comece leve e cresça quando estiver pronto.
Saída — skaills enriquece o Workday
Planejado~2-3 semanas para o primeiro conector. Sem trabalho customizado do seu lado se as REST APIs do Workday estiverem habilitadas.
Bidirecional — Workday conduz, skaills executa
Planejado~6-8 semanas. Requer configuração do lado Workday (Studio integrations, campos customizados, SAML/SCIM se SSO).
Workday Marketplace — skaills como parceiro certificado
Roadmap9+ meses incluindo certificação Workday, revisão de segurança, inscrição no programa de parceiros.
Como isso funciona na prática
Fluxos concretos disparados por eventos no Workday.
| Gatilho no Workday | O que o skaills faz | O que volta para o Workday |
|---|---|---|
| Novo candidato se candidata a uma requisição do Workday Recruiting | skaills gera um link de avaliação personalizado, envia ao candidato, calcula pontuação multidimensional na conclusão | Pontuação + perfil de competências + skills tags mapeados ao Skills Cloud aparecem no registro do candidato no Workday |
| Gestor identifica um colaborador para desenvolvimento no Workday Talent Review | skaills executa AI-Readiness + Career Path Navigator + Personal Growth Plan | Plano de desenvolvimento, trajetórias sugeridas e recomendações de aprendizagem populados no Workday Career Hub |
| CHRO lança iniciativa de transformação organizacional | skaills gera o Org Transformation Plan a partir de dados agregados do Workday (estrutura, headcount, distribuição do Skills Cloud, dados do Adaptive Planning) | Roadmap de nível CHRO com heatmap de capacidades + trilhas + KPIs entregue como dashboard skaills, exportável para o Workday como plano |
| Workday Skills Cloud precisa verificar skills declarados | skaills avalia o colaborador nos skills relevantes via avaliação adaptativa, valida ou ajusta o nível reportado | Skills Cloud recebe um flag de "verified" + nível medido no perfil do colaborador |
Arquitetura técnica
A integração usa as Workday REST APIs (Staffing, Recruiting, Talent, Learning) e o Workday Studio para fluxos orquestrados. Autenticação via OAuth 2.0 com um Integration System User (ISU) dedicado do seu tenant Workday, com security groups que concedem apenas os domínios necessários. Os dados transitam via HTTPS (TLS 1.2+); skaills nunca armazena credenciais do Workday, apenas tokens de acesso de curta duração. Para fluxos bidirecionais, configuramos Workday Outbound EIBs ou Studio integrations que disparam uma Cloud Function dedicada da skaills (`workdayWebhook`) com verificação de assinatura. Toda a lógica do lado skaills é serverless, sem infraestrutura adicional para a sua equipe operar.
Cronograma de implementação
1
Semana 1
Definimos quais módulos do Workday estão no escopo (Recruiting, Talent, Skills Cloud, Career Hub, Learning), quais eventos disparam o fluxo e quais dados trafegam em cada direção. Identificamos o sponsor do projeto, o Workday admin do lado do cliente e o time da skaills designado.Kickoff e escopo
Entregável:Documento de escopo assinado por ambas as partes
2
Semanas 2-3
Criação do Integration System User (ISU) no Workday com security groups e domínios mínimos. Configuração das REST APIs a consumir e do Workday Studio quando aplicável. Primeiro teste end-to-end com um candidato sintético: candidata-se a uma requisição → dispara avaliação skaills → pontuação é injetada no Workday com mapeamento para Skills Cloud.Setup técnico
Entregável:Teste E2E passando com candidato sintético; integração técnica funcional
3
Semana 4
Implantação para um time de recrutamento real, com 5-10 candidatos reais passando pelo fluxo completo. Monitoramos taxa de conclusão, latência, qualidade da pontuação, mapeamento correto para Skills Cloud, satisfação do recrutador. Daily standup de 15 minutos.Piloto controlado
Entregável:Relatório do piloto com métricas reais
4
Semana 5
Aplicamos os ajustes com base no feedback do piloto. Documentação interna para os seus times: como o fluxo opera, onde verificar logs, com quem falar em caso de issues. Sessão de handoff com seu time de Workday / HRIT.Ajustes e documentação
Entregável:Runbook operacional + sessão de handoff concluída
5
Semana 6+
Extensão do fluxo a toda a sua organização. Ativação gradual por time ou unidade de negócio, com check-ins semanais durante o primeiro mês. Depois, suporte contínuo na cadência que combinarmos (tipicamente mensal).Implantação completa
Entregável:Integração rodando em produção para todas as unidades no escopo
Para integrações bidirecionais profundas com Workday Studio, adicione 2-4 semanas para o design das Studio integrations e mapeamento de campos customizados. Para listagem no Workday Marketplace, adicione ~9 meses para certificação.