Política de privacidade

skaills.ai · Versão 2026.10.09.2 · Em vigor desde 9 de outubro de 2026

Esta política explica quais dados pessoais coletamos no skaills.ai, por quê, quem os trata, por quanto tempo os guardamos e quais são os seus direitos. Ela se aplica a visitantes, a quem faz testes e avaliações, a candidatos, a quem usa as ferramentas de currículo, salário, entrevista e planejamento, aos membros das organizações que usam o skaills e a qualquer pessoa que nos escreva.

Em resumo: muitas ferramentas podem ser usadas sem conta. O que você digita, envia ou responde é guardado para que a ferramenta funcione e para que você (ou a organização que o convidou) possa ver o resultado. Se uma organização o convidou, é ela que decide sobre a sua candidatura, não o skaills. Resultados e relatórios têm um link privado que os abre para quem o tiver. Usamos o Google Analytics, que você pode desativar em «Configurações de cookies». Não vendemos seus dados. Para qualquer assunto sobre seus dados, escreva para privacy@skaills.ai.

1. Quem é o responsável

O skaills é operado pela CEMI Collectively Enhanced Multiple Intelligence, Inc., C Corporation de Delaware (registro de Delaware nº 10647705, EIN 32-0859414), 7801 NW 37th St, DO80Q56188N, Doral, FL 33195, Estados Unidos («CEMI», «nós»). A CEMI é a controladora dos dados tratados no skaills.ai, com duas ressalvas:

Quando	Quem decide sobre seus dados
Você usa o skaills por conta própria: testes públicos, ferramentas de currículo, salário, entrevista e planejamento, comunidades, banco de talentos, formulários de contato e de AI Staff	CEMI, como controladora
Uma organização (um empregador ou recrutador) convida você, publica a vaga à qual você se candidata ou o registra como candidato ou colaborador	Essa organização é a controladora dos dados do seu processo; a CEMI os trata em nome dela e conforme suas instruções. O aviso de privacidade da organização também se aplica, e você pode dirigir seus pedidos a ela ou a nós
Uma organização contrata o skaills com fatura dominicana	Os dados dessa relação comercial são tratados pela COLLECTIVELY ENHANCED MULTIPLE INTELLIGENCE CEMI AI SRL, nome comercial CEMI.ai, RNC 133-76027-4, Calle Rafael F. Bonnelly No. 17, Evaristo Morales, Santo Domingo, República Dominicana

Contatos: privacy@skaills.ai (seus dados), legal@skaills.ai (notificações jurídicas), support@skaills.ai (ajuda com o serviço).

2. O que coletamos, por quê e com qual base

Quando	O quê	Por quê	Base
Você entra na sua conta	O login funciona com o xAId, o serviço de identidade da CEMI: e-mail e senha, ou sua conta Google; seu nome; as organizações e funções que você tem. O skaills guarda seu identificador de usuário, seu e-mail, seu nome, suas associações e sua função. Seu navegador mantém você conectado até que saia da conta; os dados da sua função e das suas associações ficam no navegador por períodos de até 4 horas e depois são atualizados	Para lhe dar acesso à sua conta e aos dados da sua organização	Execução do contrato (nossos Termos de uso)
Você faz um teste ou uma avaliação	Seu nome, seu e-mail (opcional nos testes públicos; obrigatório nos convites), suas respostas, os horários de início e fim, o número da tentativa e o idioma; um identificador aleatório do dispositivo guardado no seu navegador; um hash unidirecional com sal do seu endereço IP e da sua rede. O próprio endereço não é guardado com a sua sessão; ele é usado em memória para limitar abusos e, como em qualquer serviço web, consta por tempo limitado nos registros de requisições do nosso provedor de hospedagem	Para pontuar a sessão, manter honesto o seu tempo, permitir que você a retome e detectar sessões repetidas	Execução do contrato; para as medidas de integridade, nosso legítimo interesse, e o da organização, em avaliações justas
Você se candidata a uma vaga publicada	Nome, e-mail, telefone, URL do LinkedIn, carta de apresentação e arquivo de currículo (estes quatro últimos opcionais), a versão da política e dos termos que você aceitou e quando	Para enviar sua candidatura à organização que publicou a vaga	Medidas que você solicita, em nome da organização
Você responde a um convite de avaliação	Nome, e-mail, telefone (se o convite pedir), as etapas que você conclui, suas respostas de pré-seleção, os documentos que envia, a versão dos termos que aceitou; se o convite exigir, ou quando você o retoma em outro dispositivo, um código de 6 dígitos enviado ao seu e-mail (guardado apenas como hash, válido por 10 minutos)	Para conduzir o processo seletivo que a organização desenhou	Em nome da organização; sua base costuma ser as medidas pré-contratuais de um contrato de trabalho
Você entra no banco de talentos	Nome, e-mail, telefone, LinkedIn, país e cidade, disponibilidade, disposição para mudar de cidade, preferências de trabalho, experiência, setores, cargo, nível, ocupações e faixa salarial desejados, resumo, arquivo de currículo, sua autorização	Para que organizações possam encontrá-lo para vagas futuras	Seu consentimento, que você pode retirar a qualquer momento
Você usa as ferramentas de currículo	Avaliador: o currículo é lido em memória; guardamos o resultado com o nome, o e-mail, o telefone, o LinkedIn e a localização que constam nele, e a descrição da vaga que você informou; guardamos o arquivo do currículo apenas se você pedir ou se, a partir dali, adicionar seu currículo ao banco de talentos. Tradutor: processado em memória, não é guardado. Criador, melhoria e adaptação (exigem conta): seus projetos de currículo ficam salvos na sua conta, visíveis só para você; a adaptação pode baixar uma vaga cujo link você informar (guardamos o endereço, não o texto)	Para lhe dar o resultado e guardá-lo quando você pedir	Execução do contrato; seu consentimento quando você nos pede para guardar o arquivo ou publicar seu currículo
Você usa o estimador salarial	Cargo, país, cidade, nível e anos de experiência (os anos são usados para a estimativa, não são guardados); seu nome, se você o incluir; o currículo que você enviar para preencher o formulário é lido, não guardado. Cada estimativa é salva com um link para compartilhar	Para produzir a estimativa e permitir que você a compartilhe	Execução do contrato
Você usa o simulador de entrevista, os simuladores de habilidades ou as ferramentas de planejamento (plano de crescimento, preparo para a IA, trilhas de carreira, transformação organizacional)	O que você informa, a conversa completa com o simulador, a análise da IA, seu nome e sobrenome se você os informar, e seu identificador de usuário quando você está conectado. Se você estiver conectado, o plano de crescimento também reúne seus resultados recentes, suas análises de entrevista e sua última estimativa salarial, e os guarda no plano; o plano de transformação organizacional reúne as pontuações agregadas e a pesquisa de clima de uma organização	Para fazer a ferramenta funcionar, lhe dar a análise e guardá-la no seu link	Execução do contrato
Você participa de uma comunidade	Seu nome de exibição na lista pública de membros; seu e-mail, guardado à parte e visível apenas para você, os moderadores da comunidade e a equipe da plataforma skaills; suas publicações e respostas, com seu nome. As comunidades são públicas: qualquer pessoa pode ler as publicações e respostas	Para fazer a comunidade funcionar	Execução do contrato
Sua organização o registra como colaborador	O que a organização informa: dados de contato, documentos (como identidade, carteira de motorista, diplomas, certificados, currículo, foto), dados de integração (como endereço, data de nascimento, nacionalidade, contato de emergência), avaliações e pesquisas	Para apoiar os processos de RH da organização	Em nome da organização
Você nos escreve (formulário de contato ou de AI Staff)	Nome, e-mail, organização, cargo, setor ou país, sua mensagem e, para AI Staff, o cargo, o plano, a autonomia, os idiomas e o prazo que você descreve	Para lhe responder e, no caso de AI Staff, definir o escopo do pedido	Nosso legítimo interesse em responder, ou medidas pré-contratuais
Você navega pelo site	Páginas visitadas, localização aproximada, dispositivo e navegador, por meio do Google Analytics. A análise vem ativada por padrão; você pode desativá-la a qualquer momento em «Configurações de cookies», no rodapé da página	Para entender como o site é usado e melhorá-lo	Nosso legítimo interesse, ao qual você pode se opor a qualquer momento desativando a análise
Você chega pelo link de um parceiro	O código do parceiro presente no link (`?ref=`), guardado no seu navegador por um ano; contamos as visitas por código e por dia, sem identificá-lo	Para saber quais parceiros nos enviam visitantes	Nosso legítimo interesse
Você envia um formulário, usa uma ferramenta ou chega pelo link de um parceiro	Uma pontuação do reCAPTCHA v3 do Google, para distinguir pessoas de robôs	Para proteger os formulários e as ferramentas contra abusos	Nosso legítimo interesse na segurança

O que é obrigatório: para fazer uma avaliação ou se candidatar, são necessários um nome e, onde indicado, um e-mail; sem eles a organização não consegue identificar sua candidatura. Tudo o que está marcado como opcional é opcional.

Não vendemos seus dados pessoais nem os compartilhamos para fins de publicidade, e não criamos perfis publicitários.

Pontuação automatizada, não decisões automatizadas. O skaills pontua testes, compara perfis e usa IA para analisar respostas, currículos e entrevistas. A pré-seleção pode sinalizar uma resposta que não atende a um requisito da organização; esse sinal vai para o recrutador, que pode anulá-lo. O skaills não decide se você é contratado ou descartado: quem decide é a organização, e nossos Termos de uso exigem que uma pessoa participe dessa decisão. Você pode perguntar à organização, ou a nós, como um resultado foi obtido e pedir que uma pessoa o revise.

3. Quem pode vê-los

Você: seus resultados, no respectivo link; os dados da sua conta; seus projetos de currículo salvos.
A organização que o convidou, ou a cuja vaga você se candidatou: sua candidatura, respostas, resultados, documentos e pré-seleção, limitados aos membros cuja função o permite. As organizações não podem listar os registros de outras organizações.
Quem tiver um link privado. Resultados, relatórios, avaliações de currículo, estimativas salariais, sessões de simulador e planos têm, cada um, um link com um identificador aleatório longo. Qualquer pessoa que tenha o link pode abri-lo, então compartilhe-o só com quem você escolher. Essas páginas não podem ser encontradas por listagem ou busca.
Certificados: se uma organização lhe emitir um certificado, quem tiver o código de verificação vê seu nome, o perfil e as pontuações que ele contém.
Integrações: a pedido de uma organização, a CEMI pode configurar o envio de cada novo resultado (seu nome, e-mail, o perfil e as pontuações) para os sistemas próprios dessa organização ou para os de um parceiro de integração com o qual tenhamos acordo.
A equipe autorizada da CEMI, para operar o serviço e prestar suporte.

4. Quem os trata em nosso nome

Usamos os seguintes fornecedores, como operadores, com contratos que os obrigam a proteger os dados e a usá-los apenas em nosso nome:

Google (Firebase, Google Cloud): hospedagem, banco de dados, funções, armazenamento de arquivos e e-mails de redefinição de senha; Google Analytics (até que você o desative); reCAPTCHA; e Gemini, o modelo de IA usado por padrão.
Fornecedores de IA: as funções de IA usam o fornecedor definido na nossa configuração — Google Gemini por padrão; Anthropic (Claude) ou OpenAI quando configurados — e ElevenLabs para o áudio falado dos testes cognitivos (contas premium; o áudio gerado para as questões não contém dados pessoais). Enviamos a eles o que a função precisa: o texto do currículo, suas respostas, a conversa com um simulador, os dados de uma ferramenta, seu nome quando um relatório se dirige a você. No avaliador de currículos, antes do envio, removemos do texto os endereços de e-mail, os números de telefone, os números de cédula dominicana e os endereços web; nomes e endereços postais não são removidos, e as demais ferramentas de currículo enviam o texto tal como você o fornece. Nosso registro de custos guarda o tamanho, o modelo e o custo de cada solicitação à IA e, quando conhecidos, seu identificador de usuário ou sua organização, nunca o texto. Quando o fornecedor é o Gemini, o estimador salarial pede a ele que pesquise na web (Pesquisa Google), enviando o cargo e a localização, não o seu nome; as taxas de câmbio vêm de um serviço de moedas que não recebe dados pessoais.
Resend: envio dos e-mails (convites, códigos, confirmações). Os e-mails de convite para avaliações contêm uma pequena imagem que informa à organização quando o e-mail foi aberto.
xAId (CEMI): login e associações às organizações.
LinkedIn: quando um formulário de candidatura oferece o preenchimento a partir do LinkedIn, o LinkedIn nos envia seu nome, seu e-mail e sua foto para preencher o formulário; não os guardamos.

Só comunicamos dados às autoridades quando a lei exige.

5. Transferências internacionais

Nossos fornecedores tratam dados nos Estados Unidos e em outros países, e nossas empresas ficam nos Estados Unidos e na República Dominicana. Transferimos seus dados para esses locais porque é necessário para prestar o serviço que você solicita, e com seu consentimento quando exigido. Quando o Marco de Privacidade de Dados UE-EUA (Data Privacy Framework) não cobre um fornecedor, nos baseamos em cláusulas contratuais-padrão ou na necessidade da transferência para o serviço.

6. Por quanto tempo os guardamos

Hoje não excluímos dados automaticamente segundo um calendário. Os dados ficam guardados até que você, ou a organização correspondente, peça a exclusão, ou até que a organização os exclua.
Candidaturas a uma organização: cada organização define um prazo de guarda (2 anos por padrão) e pode excluir as candidaturas, os currículos e os resultados de currículo mais antigos; quem a organização mantém em sua reserva de talentos é guardado por mais tempo.
Registros de consentimento e de aceite: guardados como prova do que você aceitou e quando, inclusive depois que o resto é excluído.
Códigos enviados por e-mail: válidos por 10 minutos e excluídos depois de usados; um código não usado permanece apenas como hash até ser substituído.
Login: até você sair da conta; os dados da sua função guardados no navegador são atualizados a cada 4 horas.
Análise: conforme a configuração de retenção da nossa propriedade do Google Analytics.
E-mails que você nos envia: pelo tempo necessário para responder e acompanhar.

Estamos definindo prazos fixos de guarda para cada tipo de dado; quando estiverem em vigor, esta seção os informará e a versão no topo mudará.

7. Seus direitos

Você pode nos pedir para:

acessar os dados que temos sobre você e saber como são usados;
corrigi-los se estiverem errados ou incompletos;
excluí-los, ou se opor a um uso deles;
desativar a análise a qualquer momento, em «Configurações de cookies», e retirar qualquer consentimento que tenha dado (por exemplo, o banco de talentos);
que uma pessoa revise um resultado que lhe diz respeito;
e, se você estiver na União Europeia ou no Reino Unido, limitar o seu uso e recebê-los em formato portável.

Escreva para privacy@skaills.ai a partir do e-mail que você usou e diga o que precisa (uma referência de candidatura como APP-XXXXXX ajuda). Respondemos aos pedidos de acesso aos seus dados em até 5 dias úteis, e aos pedidos de correção ou exclusão em até 10 dias úteis. Podemos pedir que você confirme sua identidade. Quando os dados pertencem ao processo de uma organização, encaminhamos seu pedido a ela e a ajudamos a responder no mesmo prazo. Guardamos os registros que a lei nos obriga a guardar, e os registros de aceite, mesmo que você peça a exclusão do restante, e informamos quando for o caso.

Se você não estiver satisfeito: na República Dominicana, você pode propor uma ação de habeas data perante os tribunais (Constituição, art. 70; Ley 172-13). Na União Europeia ou no Reino Unido, você pode apresentar uma reclamação à sua autoridade de proteção de dados. Nos Estados Unidos, você pode se dirigir ao procurador-geral (attorney general) do seu estado.

8. Cookies e tecnologias semelhantes

Necessários: seu idioma, seu login (mantido pelo Firebase Authentication) e os dados da sua função, o identificador do dispositivo e as chaves que permitem retomar uma avaliação, a organização cujo site personalizado você visitou, sua escolha sobre a análise e cookies de curta duração durante o preenchimento a partir do LinkedIn (10 minutos), guardados no armazenamento local ou nos cookies do seu navegador. Eles fazem o site funcionar e não exigem consentimento.
Código de parceiro: o cookie skaillsRef e sua entrada local, por um ano, quando você chega pelo link de um parceiro.
Análise (Google Analytics): ativada por padrão, para entendermos como o site é usado. O armazenamento publicitário fica sempre desativado. Você pode desativar a análise a qualquer momento em «Configurações de cookies», no rodapé da página; sua escolha fica salva neste navegador e, a partir daí, o Google Analytics fica desativado nele.
reCAPTCHA: o serviço antiabuso do Google é carregado quando você envia um formulário, usa uma ferramenta ou chega pelo link de um parceiro.
Vídeos: os vídeos do YouTube incorporados usam o modo de privacidade aprimorada do YouTube (youtube-nocookie.com).
Do Not Track: não rastreamos você em outros sites. Como não existe um padrão comum para os sinais «Do Not Track» (não rastrear), o site não responde a eles; sua escolha em «Configurações de cookies» controla a análise.

9. Segurança

Protegemos seus dados com controles de acesso (cada organização vê apenas os próprios registros, e só os membros cuja função o permite), conexões criptografadas, criptografia em repouso pelo nosso provedor de hospedagem e hashes unidirecionais para códigos e endereços de rede. Nenhum sistema é perfeitamente seguro; se um incidente de segurança afetar seus dados, informaremos você conforme a lei exigir.

10. Crianças e menores de idade

O skaills é um serviço para adultos, profissionais e organizações, e não é direcionado a menores de 13 anos. Os testes públicos não perguntam a idade, por isso não podemos verificá-la. Se você tem menos de 18 anos, use o skaills apenas com a permissão de sua mãe, seu pai ou seu representante legal. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 13 anos; se soubermos que isso aconteceu, nós os excluímos. A mãe, o pai ou o representante legal que acredite que um menor nos forneceu dados pode escrever para privacy@skaills.ai e nós os excluiremos.

Os perfis do setor de educação avaliam os adultos que trabalham nas instituições de ensino, não os estudantes.

11. Alterações

Quando esta política muda, atualizamos a versão e a data no topo e, no caso de mudanças significativas, avisamos no site. Quando você aceitou uma versão (por exemplo, ao se candidatar), registramos qual.

12. Idioma

Esta política é publicada em espanhol, inglês, francês e português. Para os usuários na República Dominicana prevalece a versão em espanhol; em todos os demais casos, prevalece a versão em inglês.