Integração com Personio
Adicione a camada de transformação ao seu Personio
skaills se conecta ao Personio via sua API REST pública. Sem modificações em sua instalação Personio. Sem novas implementações de SSO. Comece a obter avaliação psicométrica + planos de crescimento + trajetórias ESCO por cima dos dados de colaboradores que você já tem.Três formas de integrar
Escolha a profundidade que se encaixa nas suas necessidades — comece leve e cresça quando estiver pronto.
Saída — skaills enriquece o Personio
Planejado~2-3 semanas para o primeiro conector. Sem trabalho custom do lado Personio além de definir os atributos custom necessários.
Bidirecional — Personio conduz, skaills executa
Planejado~5-7 semanas. Requer configuração do lado Personio (atributos custom, webhooks do Personio Workflows, SAML se SSO).
Personio Marketplace — skaills como integração listada
Roadmap3-5 meses incluindo revisão de segurança do Personio, inscrição no programa de parceiros, certificação.
Como isso funciona na prática
Fluxos concretos disparados por eventos no Personio.
| Gatilho no Personio | O que o skaills faz | O que volta para o Personio |
|---|---|---|
| Novo candidato se aplica a uma posição no Personio Recruiting | skaills gera link de avaliação específico por setor, envia ao candidato, calcula pontuação multidimensional com etiquetagem ESCO ao concluir | Pontuação + perfil de competências + link para o relatório detalhado aparecem como atributos custom no perfil do candidato no Personio Recruiting |
| Colaborador sinalizado para desenvolvimento no ciclo Performance & Development do Personio | skaills executa AI-Readiness + Career Path Navigator (com paradas ESCO) + Personal Growth Plan | Plano de desenvolvimento, trajetórias sugeridas e recomendações de aprendizagem populadas nos objetivos de desenvolvimento do colaborador no Personio |
| CHRO de empresa europeia lança iniciativa de transformação organizacional | skaills gera Org Transformation Plan a partir de dados agregados do Personio (estrutura, headcount, distribuição por país, pesquisa de clima) com framework ESCO | Roadmap nível CHRO com heatmap de capacidades ESCO + tracks + KPIs entregue como dashboard skaills, exportável para Personio Workflows como sequência de tarefas |
| Pesquisa de clima organizacional executada na skaills | skaills processa respostas (conforme GDPR, residência UE configurável), calcula índices de engajamento por unidade/país, gera recomendações | Métricas de engajamento aparecem como atributos custom em nível de departamento ou segmento no Personio, alimentando os dashboards de People Analytics |
Arquitetura técnica
A integração usa a API REST pública do Personio (Personio API v1). Autenticação via OAuth 2.0 client credentials — skaills opera com um par client-id/client-secret dedicado de seu tenant Personio, com permissões restritas aos endpoints e atributos custom acordados. Os dados transitam via HTTPS (TLS 1.2+); skaills nunca armazena credenciais do Personio, apenas tokens de acesso de curta duração. Para integrações bidirecionais, configuramos o Personio Workflows para emitir webhooks para uma Cloud Function dedicada da skaills (`personioWebhook`) com verificação de assinatura. Para clientes europeus que requerem residência UE estrita de dados sensíveis, skaills pode ser implantado na região europe-west1 sob SLA corporativo — alinhado com o modelo GDPR do Personio. Toda a lógica do lado skaills é serverless.
Cronograma de implementação
1
Semana 1
Definimos quais módulos do Personio entram no escopo (Recruiting, Performance, ambos), quais eventos disparam o fluxo, quais atributos custom vamos criar do lado Personio para receber as pontuações, e qual residência de dados se aplica. Identificamos sponsor, owner técnico do Personio e time skaills.Kickoff e escopo
Entregável:Documento de escopo + lista de atributos custom a criar, assinados por ambas as partes
2
Semanas 2-3
Cliente cria os atributos custom acordados no Personio + provisiona credenciais OAuth 2.0 (client-id/secret) com escopos mínimos. skaills configura o conector, mapeamento de campos e endpoints. Primeiro teste end-to-end com candidato sintético: se aplica a uma posição no Personio → avaliação skaills é disparada → pontuação é injetada como atributo custom.Setup técnico
Entregável:Teste E2E passando com candidato sintético; integração técnica funcional
3
Semana 4
Implantação em um time de recrutamento real (ou uma unidade de país para piloto multipaís), com 5-15 candidatos reais passando pelo fluxo completo. Monitoramos métricas: taxa de conclusão, latência, qualidade da pontuação, satisfação do recrutador, conformidade GDPR. Standup diário de 15 minutos para resolver o que surgir.Piloto controlado
Entregável:Relatório de piloto com métricas reais + atestação GDPR
4
Semana 5+
Aplicamos ajustes baseados no feedback do piloto, documentamos para seus times (runbook, onde verificar logs, contato para issues) e estendemos o fluxo a toda sua organização. Ativação gradual por país ou unidade de negócio, com check-ins semanais durante o primeiro mês. Depois disso, suporte contínuo na cadência que acordarmos (tipicamente mensal).Rollout completo
Entregável:Runbook + integração em produção para todas as unidades em escopo
Para empresas com presença em múltiplos países europeus, adicione ~1 semana por país adicional para validação de conformidade local. Para listagem no Personio Marketplace, adicione 3-5 meses para certificação.