Intégration Greenhouse

Ajoutez de la profondeur d'évaluation à votre Greenhouse

skaills se branche sur Greenhouse via les APIs publiques Harvest et Ingestion. Aucun changement de votre côté. Aucune perturbation du funnel de vos recruteurs. Chaque candidat entrant dans Greenhouse obtient automatiquement un profil de compétences approfondi et un score IA cité.

Trois façons d'intégrer

Choisissez la profondeur qui correspond à vos besoins — commencez léger, grandissez quand vous êtes prêt.

Sortant — skaills enrichit le candidat dans Greenhouse

Planifié

skaills pousse les résultats dans Greenhouse via l'Ingestion API ou comme champs custom et pièces jointes sur le profil candidat. Exemples : candidat complète l'évaluation skaills → score multi-dimensionnel apparaît comme champ custom, rapport PDF comme pièce jointe. Score psychométrique publié comme note structurée sur la timeline du candidat. Recommandation d'avancement/hold apparaît sur la carte du candidat.

~2 semaines pour le premier connecteur. Aucun travail custom côté Greenhouse si la clé Harvest API est activée.

Bidirectionnel — Greenhouse pilote, skaills évalue

Planifié

Greenhouse est le système de référence du funnel ; skaills se branche comme fournisseur d'évaluation spécialisé. Les Greenhouse Web Hooks notifient skaills lorsqu'un candidat avance à une étape configurée (ex : « Assessment »). skaills génère un lien d'évaluation, l'envoie au candidat, calcule le score multi-dimensionnel et pousse le résultat dans Greenhouse via l'Ingestion API. Le recruteur voit tout dans sa console Greenhouse habituelle.

~4-6 semaines. Nécessite configuration côté Greenhouse (Web Hooks, champs custom pour nos scores, étape « Assessment »).

Greenhouse Marketplace — skaills comme partenaire certifié

Feuille de route

Publié dans le Greenhouse Marketplace comme partenaire d'évaluation certifié. Clients activent en un clic depuis leur console admin. Catégorie : Assessments + AI-Powered Recruiting. Analogues aujourd'hui : Codility, HackerRank, Wonderlic, Plum.

4-6 mois incluant certification Greenhouse Partner Program, revue de sécurité, listing.

À quoi ça ressemble en pratique

Flux concrets déclenchés par événements dans Greenhouse.

Déclencheur dans Greenhouse	Ce que fait skaills	Ce qui retourne à Greenhouse
Candidat postule à une réquisition Greenhouse	skaills exécute le scoring IA 12 dimensions du CV avec justification citée	Score global + breakdown par dimension + PDF apparaissent sur le profil candidat dans Greenhouse
Candidat avance à l'étape « Assessment » dans Greenhouse	skaills génère un lien d'évaluation adapté au profil du poste, envoie au candidat, calcule le score psychométrique + compétences	Score, ranking vs. autres candidats du poste et rapport structuré reviennent à Greenhouse comme scorecard skaills
Recruteur prépare un panel de débrief pour une étape finale	skaills génère des questions calibrées par compétence cible du poste + guide d'évaluation pour intervieweurs	Kit d'entretien enrichi apparaît comme pièce jointe sur l'Interview Kit natif de Greenhouse
Candidat est embauché dans Greenhouse	skaills crée automatiquement un Plan de Croissance Personnel 12/24/36 mois à partir de l'évaluation pré-embauche	PGP vit dans skaills (la couche Transformative post-embauche) ; Greenhouse Onboarding référence le lien

Architecture technique

L'intégration utilise les APIs publiques de Greenhouse : Harvest API (lecture — candidats, réquisitions, étapes, scorecards), Ingestion API (écriture — pousser évaluations et scores) et Web Hooks (notifications de changement d'étape). Authentification via une clé API dédiée de votre compte Greenhouse avec scopes minimum (Candidates : read/write ; Applications : read ; Custom Fields : write). Toutes les données transitent via HTTPS (TLS 1.2+). Les Web Hooks arrivent à une Cloud Function dédiée skaills (`greenhouseWebhook`) avec vérification HMAC SHA-256 du header `Signature`. skaills ne stocke pas la clé API Greenhouse en clair ; elle vit dans Secret Manager. Toute la logique côté skaills est serverless.

Calendrier d'implémentation

Semaine 1

Kickoff et périmètre

Semaine 2

Configuration technique

Semaine 3

Pilote contrôlé

Semaine 4

Ajustements et déploiement

Semaine 1

Kickoff et périmètre

Définition des réquisitions in-scope pour le pilote, de l'étape du pipeline déclenchant l'évaluation skaills, des champs custom à créer dans Greenhouse pour recevoir les scores, et des recruteurs participants. Identification du sponsor du projet, de l'admin Greenhouse côté client et de l'équipe skaills assignée.

Livrable:Document de périmètre signé + clé Harvest API Greenhouse émise avec scopes minimum

Semaine 2

Configuration technique

Création des champs custom dans Greenhouse (Score skaills global, breakdown par dimension, lien vers le rapport). Configuration du Web Hook pointant vers notre Cloud Function. Premier test bout-en-bout avec un candidat synthétique : postule → webhook → skaills génère lien → évaluation complétée → score injecté dans Greenhouse.

Livrable:Test E2E passant avec candidat synthétique ; champs custom visibles sur profils Greenhouse

Semaine 3

Pilote contrôlé

Déploiement à une équipe de recrutement réelle, avec 10-20 candidats réels passant par le flux. Nous surveillons : taux de complétion d'évaluation, latence, qualité perçue du score par le recruteur, lift sur la décision d'avancement. Standup quotidien de 15 minutes.

Livrable:Rapport de pilote avec métriques réelles et retours des recruteurs

Semaine 4

Ajustements et déploiement

Application des ajustements basés sur les retours. Documentation interne pour vos recruteurs : comment lire le rapport skaills, comment interpréter les flags de biais, où vérifier le détail. Session de transfert avec votre équipe Greenhouse admin + Recruiting Ops. Extension graduelle à plus d'équipes.

Livrable:Runbook opérationnel + intégration en production pour toutes les équipes in-scope

Pour un listing dans Greenhouse Marketplace, ajouter 4-6 mois supplémentaires pour certification Greenhouse Partner Program et revue de sécurité.

Sécurité et conformité

skaills opère selon le principe du moindre privilège. La clé Harvest API Greenhouse que nous utilisons a seulement les scopes nécessaires (Candidates : read/write ; Applications : read ; Custom Fields : write) — jamais d'accès total à votre compte. La clé est stockée dans Secret Manager, jamais en clair. Vérification HMAC SHA-256 sur chaque Web Hook entrant. Données candidats sensibles chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos. skaills n'exporte pas de PII hors de la région configurée pour votre tenant. Nous respectons les exigences GDPR — incluant droit à l'effacement et portabilité. Notre posture SOC 2 est héritée de Firebase/GCP ; certification SOC 2 Type II directe est sur la feuille de route.

Prêt à ajouter la couche de transformation à votre Greenhouse ?

Nous définirons le périmètre de l'intégration, configurerons la connexion technique, et vous aurez tout en marche en semaines — pas en mois.