Integración con Greenhouse

Añada profundidad de evaluación a su Greenhouse

skaills se conecta a Greenhouse vía las APIs públicas Harvest e Ingestion. Sin modificaciones de su lado. Sin cambios al funnel de sus reclutadores. Cada candidato que entra a Greenhouse adquiere automáticamente un perfil de competencias profundo y un score IA citado.

Tres formas de integrar

Elija la profundidad que se ajuste a sus necesidades — empiece ligero, crezca cuando esté listo.

Salida — skaills enriquece el candidato en Greenhouse

Planificado

skaills empuja resultados a Greenhouse vía la Ingestion API o como custom fields y attachments en el perfil del candidato. Ejemplos: candidato completa evaluación skaills → score multi-dimensional aparece como custom field, reporte PDF como attachment. Score psicométrico se publica como nota estructurada en el timeline del candidato. Recomendación de avance/no-avance aparece en el card del candidato.

~2 semanas para el primer conector. Sin trabajo custom del lado Greenhouse si Harvest API key está habilitada.

Bidireccional — Greenhouse dirige, skaills evalúa

Planificado

Greenhouse es el sistema de registro del funnel; skaills se conecta como proveedor especializado de assessment. Greenhouse Web Hooks notifican a skaills cuando un candidato avanza a una etapa configurada (ej: "Assessment"). skaills genera link de evaluación, envía al candidato, calcula score multi-dimensional, y empuja resultado de vuelta a Greenhouse vía Ingestion API. El reclutador ve todo en su consola habitual de Greenhouse.

~4-6 semanas. Requiere configuración del lado Greenhouse (Web Hooks, custom fields para nuestros scores, etapa "Assessment").

Greenhouse Marketplace — skaills como partner certificado

Roadmap

Publicado en el Greenhouse Marketplace como partner de assessment certificado. Clientes habilitan con un click desde su consola de admin. Categoría: Assessments + AI-Powered Recruiting. Análogos hoy: Codility, HackerRank, Wonderlic, Plum.

4-6 meses incluyendo certificación Greenhouse Partner Program, revisión de seguridad, listado.

Cómo se ve esto en la práctica

Flujos concretos disparados por eventos en Greenhouse.

Disparador en Greenhouse	Qué hace skaills	Qué fluye de regreso a Greenhouse
Candidato aplica a una requisición de Greenhouse	skaills corre scoring IA de 12 dimensiones del CV con justificación citada	Score global + breakdown por dimensión + PDF aparecen en el perfil del candidato en Greenhouse
Candidato avanza a la etapa "Assessment" en Greenhouse	skaills genera link de evaluación adaptado al perfil del puesto, envía al candidato, computa score psicométrico + competencias	Score, ranking vs. otros candidatos del puesto, y reporte estructurado vuelven a Greenhouse como scorecard de skaills
Reclutador prepara debrief panel para una etapa final	skaills genera preguntas calibradas por competencia objetivo del puesto + guía de evaluación para entrevistadores	Kit de entrevista enriquecido aparece como attachment del Interview Kit nativo de Greenhouse
Candidato es contratado en Greenhouse	skaills crea automáticamente un Plan de Crecimiento Personal 12/24/36 desde la evaluación pre-contratación	PGP queda en skaills (la capa Transformativa post-contratación); Greenhouse Onboarding referencia el link

Arquitectura técnica

La integración usa las APIs públicas de Greenhouse: Harvest API (lectura — candidatos, requisiciones, etapas, scorecards), Ingestion API (escritura — empujar assessments y scores), y Web Hooks (notificaciones de cambios de etapa). Autenticación vía API key dedicada de su cuenta Greenhouse con scopes mínimos (Candidates: read/write; Applications: read; Custom Fields: write). Todos los datos transitan vía HTTPS (TLS 1.2+). Los Web Hooks aterrizan en una Cloud Function dedicada de skaills (`greenhouseWebhook`) con verificación HMAC SHA-256 del header `Signature`. skaills no almacena la API key de Greenhouse en texto plano; vive en Secret Manager. Toda la lógica del lado skaills es serverless.

Cronograma de implementación

Semana 1

Kickoff y alcance

Semana 2

Setup técnico

Semana 3

Piloto controlado

Semana 4

Ajustes y rollout

Semana 1

Kickoff y alcance

Definimos qué requisiciones están en alcance del piloto, qué etapa del pipeline dispara la evaluación skaills, qué custom fields se crearán en Greenhouse para recibir los scores, y qué reclutadores participan. Identificamos al sponsor del proyecto, al Greenhouse admin del lado del cliente y al equipo de skaills asignado.

Entregable:Documento de alcance firmado + Greenhouse Harvest API key emitida con scopes mínimos

Semana 2

Setup técnico

Creación de los custom fields en Greenhouse (Score skaills global, breakdown por dimensión, link al reporte). Configuración del Web Hook que apunta a nuestra Cloud Function. Primer test end-to-end con un candidato sintético: aplica → webhook → skaills genera link → completa evaluación → score se inyecta en Greenhouse.

Entregable:Test E2E pasando con candidato sintético; custom fields visibles en perfiles de Greenhouse

Semana 3

Piloto controlado

Despliegue a un equipo de reclutamiento real, con 10-20 candidatos reales pasando por el flujo. Monitoreamos: tasa de completación de evaluación, latencia, calidad percibida del score por el reclutador, lift en la decisión de avance. Daily standup de 15 minutos.

Entregable:Reporte de piloto con métricas reales y feedback de reclutadores

Semana 4

Ajustes y rollout

Aplicamos ajustes basados en feedback. Documentación interna para sus reclutadores: cómo leer el reporte skaills, cómo interpretar los flags de sesgo, dónde verificar el detalle. Sesión de handoff con su equipo de Greenhouse admin + Recruiting Ops. Extensión gradual a más equipos.

Entregable:Runbook operacional + integración corriendo para todos los equipos en alcance

Para listado en Greenhouse Marketplace, agregue 4-6 meses adicionales para certificación de Greenhouse Partner Program y revisión de seguridad.

Seguridad y cumplimiento

skaills opera bajo el principio de mínimo privilegio. La Harvest API key de Greenhouse que usamos tiene sólo los scopes necesarios (Candidates: read/write; Applications: read; Custom Fields: write) — nunca acceso total a su cuenta. La key se almacena en Secret Manager, nunca en texto plano. Verificación HMAC SHA-256 en cada Web Hook entrante. Datos sensibles del candidato encriptados en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo. skaills no exporta PII fuera de la región configurada para su tenant. Cumplimos requisitos GDPR — incluyendo derecho de borrado y portabilidad. Nuestra postura SOC 2 está heredada de Firebase/GCP; certificación SOC 2 Type II directa está en roadmap.

¿Listo para añadir la capa de transformación a su Greenhouse?

Definimos el alcance de la integración, configuramos la conexión técnica, y lo tenemos corriendo en semanas — no meses.