skaills

Glosario de RR. HH. y Reclutamiento

Más de 140 términos, del sourcing a la retención, explicados en un lenguaje claro y con enlaces a las herramientas de skaills que los ponen en práctica.

140 resultados

A

Análisis de necesidades de formación

Un diagnóstico sistemático de qué formación necesita realmente un equipo, basado en brechas de competencia identificadas, antes de diseñar o comprar cualquier programa. Evita invertir en capacitación genérica que no resuelve el problema real.

Arquitectura de puestos

El sistema que organiza todos los puestos de una organización en familias, niveles y bandas, de forma consistente entre departamentos. Es la base técnica sobre la que se construyen la equidad salarial y las rutas de carrera.

B

Big Five (los cinco grandes rasgos)

El modelo de personalidad más respaldado por la investigación académica, que describe a las personas en cinco dimensiones: apertura, responsabilidad, extraversión, amabilidad y estabilidad emocional (OCEAN). Sus resultados son continuos, no categorías fijas de tipo.

C

Calendario de adquisición de derechos (vesting)

El plan de tiempo bajo el cual un empleado adquiere de forma irrevocable derechos sobre acciones, opciones o aportes de pensión, generalmente de forma progresiva. Incentiva la permanencia sin obligarla legalmente.

Candidato sobrecalificado

Alguien cuyas habilidades o experiencia superan claramente lo que el puesto exige, lo que genera dudas legítimas sobre su motivación real y el riesgo de que se vaya pronto. Vale la pena preguntar directamente por qué le interesa el rol, en lugar de descartarlo automáticamente.

Cantera de liderazgo (leadership pipeline)

El conjunto de empleados identificados y en desarrollo para ocupar futuros roles de liderazgo dentro de la organización. Su ausencia obliga a buscar liderazgo afuera cada vez, con más riesgo y mayor costo.

Carta de oferta

El documento formal que propone el puesto, la compensación y las condiciones a un candidato seleccionado, antes de la firma del contrato definitivo. Su claridad reduce malentendidos y renegociaciones de último minuto.

Centro de evaluación (assessment center)

Un proceso de evaluación de un día o más, con múltiples candidatos y evaluadores, que combina pruebas, dinámicas grupales, simulaciones y entrevistas. Se usa sobre todo para roles de liderazgo o programas de graduados.

Ciclo de vida del empleado

El conjunto de etapas por las que pasa una persona dentro de una organización, desde el reclutamiento y el onboarding hasta el desarrollo, la retención y el offboarding. Cada etapa afecta la percepción de las siguientes.

Compensación y beneficios

La disciplina de RR. HH. dedicada a diseñar salario, bonos, beneficios y equidad interna, de forma que sean competitivos externamente y justos internamente. Es tanto una función administrativa como una herramienta de atracción y retención.

Contraoferta

Cuando el empleador actual de un candidato mejora sus condiciones para retenerlo después de que este anuncia su renuncia o recibe otra oferta. Aceptarla resuelve el problema inmediato, pero rara vez resuelve la razón de fondo por la que la persona buscaba irse.

Contratación a ciegas (blind hiring)

Remover de currículums o evaluaciones datos como nombre, foto o edad antes de la revisión inicial, para reducir el sesgo inconsciente. Se combina bien con pruebas de habilidades que evalúan el desempeño, no la identidad.

Contratación basada en habilidades

Evaluar candidatos por lo que pueden hacer —demostrado en pruebas o muestras de trabajo— en lugar de filtrar solo por título universitario o años de experiencia. Amplía el pool de candidatos calificados, especialmente entre quienes aprendieron su oficio fuera del sistema tradicional.

Contratación temporal a permanente

Un arreglo donde alguien empieza con un contrato temporal, generalmente vía una agencia, con la posibilidad de pasar a empleo permanente si el desempeño y el encaje son buenos. Reduce el riesgo de una contratación permanente incierta.

D

Diseño organizacional

Estructurar cómo se agrupan roles, equipos y líneas de reporte para que la organización ejecute su estrategia de forma eficiente. Cambia con el tamaño, el mercado y el modelo de negocio, nunca es definitivo.

E

Economía de encargos (gig economy)

El mercado laboral formado por trabajos independientes, freelance o por proyecto, en lugar de empleo tradicional a tiempo completo. Cambia la relación de RR. HH. con quienes contribuyen al trabajo sin ser empleados formales.

Efecto halo y efecto cuernos

Cuando una sola impresión positiva (halo) o negativa (cuernos) —un buen chiste, un apretón de manos torpe— colorea toda la evaluación posterior de un candidato, sin relación con las competencias reales del puesto. Una entrevista estructurada, con rúbrica, es la defensa más eficaz.

Empleado boomerang

Alguien que deja la organización y luego regresa, a veces años después, con nuevas habilidades y sin la curva de aprendizaje de un candidato externo. Mantener buenas relaciones al momento de la salida hace posible este regreso.

Empleador de registro (EOR)

Un tercero que emplea legalmente a un trabajador en nombre de otra empresa, encargándose de nómina, impuestos y cumplimiento laboral local. Permite contratar en un país sin abrir una entidad legal ahí.

Encuesta de clima organizacional

Un instrumento que mide cómo perciben los empleados el ambiente de trabajo en dimensiones como liderazgo, comunicación, reconocimiento y condiciones laborales. Aplicada de forma anónima y periódica, permite comparar tendencias entre departamentos y en el tiempo.

Entrevista de permanencia (stay interview)

Una conversación con un empleado actual, valioso, sobre qué lo motiva a quedarse y qué podría hacerlo irse. A diferencia de la entrevista de salida, ocurre a tiempo para actuar.

Entrevista estructurada

Un formato donde todos los candidatos para un mismo rol reciben las mismas preguntas, en el mismo orden, evaluadas con una rúbrica común. Es el método de entrevista con mejor evidencia de validez predictiva, porque reduce la variabilidad entre entrevistadores.

El simulador de entrevistas de skaills entrena a candidatos y reclutadores en el formato estructurado antes de la entrevista real.

Entrevista por competencias (conductual)

Un estilo de entrevista que pide ejemplos concretos de comportamiento pasado —"cuénteme de una vez que..."— bajo la premisa de que la conducta anterior predice la futura. Suele estructurarse con el método STAR: situación, tarea, acción, resultado.

Equidad salarial

El principio de pagar lo mismo por trabajo de igual valor, sin diferencias injustificadas por género, edad u otras características protegidas. Se audita comparando sueldos entre personas en roles equivalentes, no comparando promedios generales de la organización.

Escalera de carrera

La secuencia formal de niveles y títulos dentro de una misma función —por ejemplo, analista, analista senior, líder de equipo— que define cómo se progresa verticalmente. Distinta de la ruta de carrera, que también contempla movimientos laterales entre funciones.

ESCO

La clasificación europea de Competencias, Cualificaciones y Ocupaciones, mantenida por la Comisión Europea. Vincula ocupaciones con las habilidades específicas que requieren, de forma multilingüe.

Evaluación técnica

Una prueba diseñada para verificar el dominio de habilidades técnicas específicas de un rol —contabilidad, programación, manejo de maquinaria— más allá de lo que declara el currículum.

Experiencia del candidato

Cómo vive una persona todo el proceso de postulación, desde que ve la vacante hasta que recibe una respuesta, la haya conseguido o no. Una mala experiencia daña la marca empleadora aunque la contratación en sí salga bien.

Externalización del reclutamiento (RPO)

Delegar parte o todo el proceso de contratación a un proveedor externo, que actúa como una extensión del equipo de RR. HH. Suele usarse para absorber picos de volumen o para acceder a experiencia especializada sin crecer la plantilla interna.

F

G

Gerente contratante (hiring manager)

La persona que dirigirá al nuevo empleado y toma la decisión final de contratación, distinta del reclutador que gestiona el proceso. Su claridad sobre lo que realmente necesita el rol es determinante para la calidad de la contratación.

Gestión de relación con candidatos (CRM)

La práctica y las herramientas para mantener el contacto con candidatos a lo largo del tiempo, incluso cuando no hay una vacante abierta para ellos. Convierte procesos fallidos en oportunidades futuras.

Gestión del cambio

El conjunto de prácticas para ayudar a personas y equipos a atravesar una transformación —tecnológica, estructural, cultural— minimizando resistencia y pérdida de productividad. La comunicación transparente y la participación temprana son sus dos palancas más consistentes.

Ghosting (desaparición sin aviso)

Cuando un candidato o un empleador corta toda comunicación sin explicación, en cualquier punto del proceso. Se volvió común en mercados de alta rotación y suele reflejar procesos demasiado lentos o poco transparentes.

Grupo subrepresentado

Un grupo demográfico presente en la fuerza laboral de una organización en menor proporción que en el mercado laboral o la población general. Identificarlo es el primer paso, no el objetivo final, de una estrategia de DEI seria.

H

I

Igualdad de oportunidades laborales (EEO)

El principio y marco legal que prohíbe discriminar en el empleo por características como raza, género, edad, religión, estado civil o discapacidad. En la mayoría de las legislaciones, incluido el Código de Trabajo dominicano, estas características no son criterios válidos de selección.

Indemnización por despido (prestaciones laborales)

La compensación económica que la ley o el contrato exigen al terminar una relación laboral, calculada según antigüedad y causa de la salida. Su cálculo correcto exige conocer con precisión el código laboral local aplicable.

Indicador clave de desempeño (KPI)

Una métrica cuantificable elegida deliberadamente para reflejar si se está avanzando hacia un objetivo específico. En RR. HH., ejemplos típicos son el tiempo de contratación, la rotación o la tasa de aceptación de ofertas.

Ingeniería de prompts en RR. HH.

La habilidad práctica de formular instrucciones claras y específicas a un asistente de inteligencia artificial —para redactar una vacante, resumir un perfil de candidato o preparar preguntas de entrevista— y obtener resultados útiles y revisables. Se está volviendo una competencia esperada del profesional de RR. HH., no una especialidad técnica aparte.

L

M

Marco de competencias

El conjunto estructurado de competencias que una organización espera de un rol o nivel, con niveles de dominio definidos para cada una. Da consistencia a la contratación, la evaluación de desempeño y el desarrollo.

Mercado interno de talento

Una plataforma interna donde empleados exploran vacantes, proyectos temporales o mentorías dentro de la misma organización, según sus habilidades e intereses. Favorece la movilidad interna frente a la contratación externa.

Modalidad de trabajo flexible

Cualquier arreglo que se aparta del horario fijo de oficina tradicional —horario comprimido, jornada escalonada, semana de cuatro días— para dar a los empleados más control sobre cuándo y dónde trabajan.

Movilidad interna

La práctica de cubrir vacantes o proyectos con empleados ya presentes en la organización, en lugar de contratar solo desde afuera. Suele ser más rápida, más económica y con mayor retención que la contratación externa.

O

Observación de puesto (job shadowing)

Cuando una persona sigue de cerca a un empleado durante su jornada real de trabajo para entender el rol antes de postularse o como parte del onboarding. Da una imagen más honesta del puesto que cualquier descripción escrita.

P

Perfil de candidato (persona)

Una representación semificticia del candidato ideal para un rol: sus motivaciones, dónde busca empleo y qué le importa al decidir. Ayuda a escribir vacantes y mensajes de sourcing más certeros.

Periodo de preaviso

El tiempo, definido por ley o contrato, que debe transcurrir entre el anuncio de una renuncia o despido y la salida efectiva de la persona. Da margen para la transferencia de responsabilidades y la búsqueda de reemplazo.

Plan de mejora del desempeño (PIP)

Un documento formal, con objetivos específicos y plazos, que da a un empleado con bajo desempeño una oportunidad estructurada de mejorar antes de considerar medidas más drásticas. Bien usado es una herramienta de desarrollo; mal usado, un paso previo al despido sin haber intentado realmente ayudar.

Planeación de fuerza laboral

Un ejercicio estratégico más amplio que la planeación de plantilla: anticipar qué habilidades necesitará la organización, cómo desarrollarlas internamente o adquirirlas externamente, y en qué plazo. Considera automatización, jubilaciones previstas y cambios del mercado.

El Plan de Transformación Organizacional de skaills traduce la planeación de fuerza laboral en una hoja de ruta accionable.

Planeación de plantilla (headcount)

Proyectar cuántas personas, en qué roles y con qué presupuesto necesitará una organización en un periodo futuro. Conecta directamente la estrategia de negocio con el plan de contratación.

Política de trabajo remoto

El conjunto de reglas que define quién puede trabajar remoto, desde dónde, con qué equipo y bajo qué expectativas de disponibilidad. Sin ella, el trabajo remoto tiende a generar inequidad entre equipos.

Pregunta eliminatoria (knockout)

Un requisito de sí o no —edad legal, licencia de conducir, disponibilidad de turno— que descarta automáticamente a quien no lo cumple, sin importar el resto del perfil. Debe limitarse a condiciones realmente indispensables, no a preferencias.

Preguntas de preselección

Un pequeño conjunto de preguntas, a veces automatizadas, que filtra candidatos antes de la primera llamada humana. Verifica requisitos duros —disponibilidad, ubicación, licencias— para no gastar tiempo del equipo en descartes evidentes.

Preparación para la IA (AI-readiness)

Qué tan lista está una persona, un equipo o una organización para adoptar herramientas de inteligencia artificial de forma efectiva y responsable: infraestructura, habilidades, gobernanza y cultura. Se evalúa con instrumentos específicos, no se asume por el simple uso de herramientas de IA.

La Evaluación de Preparación para la IA de skaills mide esta madurez a nivel individual y organizacional.

Programa de inducción

La fase inicial, generalmente los primeros días, dentro del onboarding, enfocada en orientar sobre políticas, herramientas y cultura de la organización. Es el primer subconjunto de un onboarding más amplio, no un sinónimo de él.

Programa de referidos

Un esquema que incentiva a empleados actuales a recomendar candidatos, a menudo con un bono si la persona es contratada y permanece cierto tiempo. Suele producir contrataciones más rápidas y con mejor retención.

Propuesta de valor al empleado (EVP)

Lo que una organización ofrece a cambio del trabajo de una persona, más allá del salario: propósito, desarrollo, flexibilidad, comunidad. Es la promesa central detrás de la marca empleadora.

Prueba de muestra de trabajo

Pedir al candidato que realice una tarea representativa del puesto real —escribir código, redactar un correo, resolver un caso— en lugar de solo hablar de su experiencia. Es uno de los predictores más fuertes del desempeño futuro.

Pruebas psicométricas

El nombre general para instrumentos estandarizados y validados científicamente que miden capacidad cognitiva, personalidad o aptitud. Su valor depende de dos propiedades técnicas: confiabilidad (resultados consistentes) y validez (mide lo que dice medir).

R

Reclutamiento en redes sociales

Usar LinkedIn, Instagram u otras plataformas para publicar vacantes, mostrar cultura organizacional y atraer candidatos pasivos. Funciona mejor cuando complementa, y no reemplaza, un proceso de selección estructurado.

Recompensa total

La suma completa de lo que un empleado recibe a cambio de su trabajo: salario, bonos, beneficios, desarrollo profesional y flexibilidad, no solo el sueldo base. Enmarca mejor la propuesta de valor real frente a un candidato o empleado.

Referenciación salarial (benchmarking)

Comparar la compensación que ofrece una organización con la del mercado, usando datos de encuestas salariales, para roles equivalentes. Evita ofertas desalineadas que pierden candidatos o inflan costos innecesariamente.

Renuncia silenciosa (quiet quitting)

Cuando un empleado deja de hacer más de lo estrictamente requerido, sin renunciar formalmente, generalmente como respuesta a la falta de reconocimiento o de límites saludables. Es una señal de desconexión que la encuesta de clima suele detectar antes que la salida real.

Rotación voluntaria e involuntaria

La distinción entre quienes se van por decisión propia (voluntaria) y quienes son desvinculados por la organización (involuntaria). Analizarlas por separado revela historias muy distintas dentro de una misma cifra total de rotación.

RR. HH. basado en datos

Un enfoque de gestión de personas que fundamenta decisiones —contratación, compensación, desarrollo— en evidencia medible, en lugar de en tradición o intuición exclusivamente. No excluye el juicio humano; lo informa.

Rutas de carrera (career pathing)

Diseñar y comunicar trayectorias posibles de crecimiento dentro de la organización, para que un empleado vea un futuro ahí en lugar de buscarlo afuera. Se apoya en la arquitectura de puestos y en la adyacencia de habilidades.

S

Sesgo algorítmico

Cuando un sistema automatizado —filtro de currículums, modelo de puntuación— reproduce o amplifica patrones de discriminación presentes en los datos con los que fue entrenado. Requiere auditorías periódicas y revisión humana de las decisiones que asiste.

Socio estratégico de RR. HH. (HRBP)

Un profesional de RR. HH. asignado a una unidad de negocio específica, que combina conocimiento de personas con entendimiento profundo de esa área para asesorar a sus líderes. Actúa como puente entre la estrategia de negocio y la práctica de RR. HH.

T

Tasa de desgaste (attrition)

Similar a la rotación, pero suele referirse específicamente a bajas no reemplazadas, como parte de una reducción natural de plantilla en lugar de despidos activos. El término varía de uso entre organizaciones, así que conviene definirlo explícitamente al reportarlo.

Taxonomía de habilidades

Un vocabulario estandarizado y jerárquico de habilidades —como ESCO o O*NET— que permite comparar competencias entre organizaciones y sistemas, en lugar de que cada empresa invente su propio lenguaje.

Tiempo de cobertura de vacante

Los días que pasan entre que se abre una requisición y se acepta una oferta, medido desde la perspectiva de la organización. Se diferencia del tiempo de contratación en que empieza antes: desde la apertura del rol, no desde la primera postulación.

Trabajo híbrido

Un modelo que combina días de trabajo presencial y remoto, generalmente con reglas explícitas sobre cuáles días y con qué propósito se está en la oficina. Su éxito depende más de la claridad de la política que de la proporción exacta de días.

V

Vacante

Un puesto de trabajo abierto y disponible dentro de una organización, aprobado y listo para ser cubierto. Es el punto de partida visible de todo el embudo de reclutamiento.

Vacante permanente (evergreen)

Una vacante que se mantiene siempre abierta porque el rol tiene rotación constante o alta demanda, como vendedor o cajero. Alimenta un pool de candidatos listo para cuando surja la necesidad real.

Valoración de puestos

El método sistemático para determinar el valor relativo de un puesto dentro de la organización, según factores como responsabilidad, complejidad e impacto. Es distinto de la evaluación de desempeño: valora el puesto, no a la persona que lo ocupa.

Velocidad de contratación

La rapidez con la que una organización mueve candidatos de una etapa a la siguiente, distinta del tiempo de contratación total. Una velocidad baja en una sola etapa suele ser la causa raíz de un proceso lento en general.

Verificación de antecedentes

La confirmación de datos declarados por el candidato —identidad, estudios, historial judicial cuando aplica legalmente— antes de formalizar una oferta. Debe limitarse a lo relevante para el puesto y respetar la legislación local de privacidad.

Videoentrevista

Una entrevista realizada por videollamada, en vivo o pregrabada, que amplía el alcance geográfico y agiliza las primeras etapas. Debe seguir el mismo rigor estructurado que una entrevista presencial para no perder validez.

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Índice de promotores del empleado (eNPS)

Una métrica de una sola pregunta —"¿qué tan probable es que recomiendes esta organización como lugar para trabajar?"— usada como pulso rápido y comparable del compromiso de los empleados a lo largo del tiempo.