Intégration Workday
Ajoutez la couche de transformation à votre Workday
skaills se branche sur Workday via REST APIs et Workday Studio. Aucune modification de votre tenant. Aucune nouvelle implémentation SSO. Commencez à obtenir une intelligence du talent augmentée par IA au-dessus des données que vous avez déjà.Trois façons d'intégrer
Choisissez la profondeur qui correspond à vos besoins — commencez léger, grandissez quand vous êtes prêt.
Sortant — skaills enrichit Workday
Planifié~2-3 semaines pour le premier connecteur. Aucun travail custom côté Workday si les REST APIs sont activées.
Bidirectionnel — Workday pilote, skaills exécute
Planifié~6-8 semaines. Nécessite configuration côté Workday (Studio integrations, champs custom, SAML/SCIM si SSO).
Workday Marketplace — skaills comme partenaire certifié
Feuille de route9+ mois incluant certification Workday, revue de sécurité, inscription au programme de partenaires.
À quoi ça ressemble en pratique
Flux concrets déclenchés par événements dans Workday.
| Déclencheur dans Workday | Ce que fait skaills | Ce qui retourne à Workday |
|---|---|---|
| Nouveau candidat postule à une réquisition Workday Recruiting | skaills génère un lien d'évaluation personnalisé, l'envoie au candidat, calcule un score multi-dimensionnel à la complétion | Score + profil de compétences + tags mappés à Skills Cloud apparaissent sur le dossier candidat Workday |
| Manager identifie un employé pour développement dans Workday Talent Review | skaills exécute AI-Readiness + Career Path Navigator + Personal Growth Plan | Plan de développement, parcours suggérés et recommandations peuplés dans Workday Career Hub |
| CHRO lance une initiative de transformation organisationnelle | skaills génère le Plan de Transformation Organisationnelle depuis les données Workday agrégées (structure, effectifs, distribution Skills Cloud, données Adaptive Planning) | Feuille de route niveau CHRO avec heatmap de capacités + tracks + KPI livrée comme dashboard skaills, exportable vers Workday |
| Workday Skills Cloud nécessite vérification des compétences déclarées | skaills évalue l'employé sur les compétences pertinentes via évaluation adaptive, valide ou ajuste le niveau rapporté | Skills Cloud reçoit un flag "verified" + niveau mesuré sur le profil employé |
Architecture technique
L'intégration utilise les Workday REST APIs (Staffing, Recruiting, Talent, Learning) et Workday Studio pour les flux orchestrés. Authentification via OAuth 2.0 avec un Integration System User (ISU) dédié de votre tenant Workday, avec security groups n'accordant que les domaines nécessaires. Les données transitent via HTTPS (TLS 1.2+) ; skaills ne stocke jamais les identifiants Workday, seulement des tokens de courte durée. Pour les flux bidirectionnels, nous configurons des Workday Outbound EIBs ou Studio integrations qui déclenchent une Cloud Function skaills dédiée (`workdayWebhook`) avec vérification de signature. Toute la logique côté skaills est serverless.
Calendrier d'implémentation
1
Semaine 1
Définition des modules Workday in-scope (Recruiting, Talent, Skills Cloud, Career Hub, Learning), des événements déclencheurs et des données circulant dans chaque direction. Identification du sponsor, de l'admin Workday client et de l'équipe skaills assignée.Kickoff et périmètre
Livrable:Document de périmètre signé par les deux parties
2
Semaines 2-3
Création de l'Integration System User (ISU) dans Workday avec security groups et domaines minimum. Configuration des REST APIs et de Workday Studio si applicable. Premier test bout-en-bout avec candidat synthétique : postule → évaluation skaills déclenchée → score injecté avec mapping Skills Cloud.Configuration technique
Livrable:Test E2E passant avec candidat synthétique ; intégration technique fonctionnelle
3
Semaine 4
Déploiement à une équipe de recrutement réelle, avec 5-10 candidats réels. Nous surveillons taux de complétion, latence, qualité du score, mapping Skills Cloud correct, satisfaction. Standup quotidien de 15 minutes.Pilote contrôlé
Livrable:Rapport de pilote avec métriques réelles
4
Semaine 5
Application des ajustements basés sur les retours. Documentation interne : fonctionnement du flux, où vérifier les logs, qui contacter. Session de transfert avec l'équipe Workday / HRIT.Ajustements et documentation
Livrable:Runbook opérationnel + session de transfert complétée
5
Semaine 6+
Extension du flux à toute votre organisation. Activation graduelle par équipe ou unité d'affaires, avec points hebdomadaires pendant le premier mois. Ensuite, support continu à cadence convenue (typiquement mensuelle).Déploiement complet
Livrable:Intégration en production pour toutes les unités in-scope
Pour des intégrations bidirectionnelles profondes avec Workday Studio, ajouter 2-4 semaines pour le design Studio et le mapping des champs custom. Pour un listing dans Workday Marketplace, ajouter ~9 mois pour la certification.