Tres formas de integrar
Elija la profundidad que se ajuste a sus necesidades — empiece ligero, crezca cuando esté listo.
Salida — skaills enriquece Workday
Planificado~2-3 semanas para el primer conector. Sin trabajo custom de su lado si las REST APIs de Workday están habilitadas.
Bidireccional — Workday dirige, skaills ejecuta
Planificado~6-8 semanas. Requiere configuración del lado Workday (Studio integrations, campos custom, SAML/SCIM si SSO).
Workday Marketplace — skaills como partner certificado
Roadmap9+ meses incluyendo certificación Workday, revisión de seguridad, inscripción al programa de partners.
Cómo se ve esto en la práctica
Flujos concretos disparados por eventos en Workday.
| Disparador en Workday | Qué hace skaills | Qué fluye de regreso a Workday |
|---|---|---|
| Nuevo candidato aplica a una requisición de Workday Recruiting | skaills genera un link de evaluación personalizado, lo envía al candidato, calcula score multi-dimensional al completarse | Score + perfil de competencias + skills tags mapeados a Skills Cloud aparecen en el registro del candidato en Workday |
| Manager identifica un empleado para desarrollo en Workday Talent Review | skaills ejecuta AI-Readiness + Career Path Navigator + Personal Growth Plan | Plan de desarrollo, paths sugeridos y recomendaciones de aprendizaje pobladas en Workday Career Hub |
| CHRO lanza iniciativa de transformación organizacional | skaills genera Plan de Transformación Organizacional desde datos agregados de Workday (estructura, headcount, distribución de Skills Cloud, datos de Adaptive Planning) | Roadmap nivel CHRO con heatmap de capacidades + tracks + KPIs entregado como dashboard skaills, exportable a Workday como plan |
| Workday Skills Cloud necesita verificación de skills declarados | skaills evalúa al empleado en los skills relevantes vía evaluación adaptiva, valida o ajusta el nivel reportado | Skills Cloud recibe un flag de "verified" + nivel medido en el perfil del empleado |
Arquitectura técnica
La integración usa las Workday REST APIs (Staffing, Recruiting, Talent, Learning) y Workday Studio para flows orquestados. Autenticación vía OAuth 2.0 con Integration System User (ISU) dedicado de su tenant Workday, con security groups que otorgan sólo los dominios necesarios. Los datos transitan vía HTTPS (TLS 1.2+); skaills no almacena credenciales de Workday, sólo tokens de acceso de corta vida. Para flujos bidireccionales, configuramos Workday Outbound EIBs o Studio integrations que disparan a un Cloud Function dedicado de skaills (`workdayWebhook`) con verificación de firma. Toda la lógica del lado skaills es serverless, sin infraestructura adicional que su equipo deba operar.
Cronograma de implementación
1
Semana 1
Definimos qué módulos de Workday están en alcance (Recruiting, Talent, Skills Cloud, Career Hub, Learning), qué eventos disparan el flujo, y qué datos viajan en cada dirección. Identificamos al sponsor del proyecto, al Workday admin del cliente, y al equipo de skaills asignado.Kickoff y alcance
Entregable:Documento de alcance firmado por ambas partes
2
Semanas 2-3
Creación del Integration System User (ISU) en Workday con security groups y dominios mínimos. Configuración de las REST APIs a consumir y de Workday Studio si aplica. Primer test end-to-end con un candidato sintético: aplica a una requisición → llega evaluación skaills → score se inyecta en Workday con mapeo a Skills Cloud.Setup técnico
Entregable:Test E2E pasando con candidato sintético; integración técnica funcional
3
Semana 4
Despliegue a un equipo de reclutamiento real, con 5-10 candidatos reales pasando por el flujo completo. Monitoreamos tasa de completación, latencia, calidad del score, mapeo correcto a Skills Cloud, satisfacción del reclutador. Daily standup de 15 minutos.Piloto controlado
Entregable:Reporte de piloto con métricas reales
4
Semana 5
Aplicamos los ajustes basados en feedback del piloto. Documentación interna para sus equipos: cómo opera el flujo, dónde verificar logs, a quién contactar para issues. Sesión de handoff con su equipo de Workday / HRIT.Ajustes y documentación
Entregable:Runbook operacional + sesión de handoff completada
5
Semana 6+
Extensión del flujo a toda su organización. Activación gradual por equipo o unidad de negocio, con check-ins semanales durante el primer mes. Después, soporte continuo en la cadencia que acordemos (típicamente mensual).Rollout completo
Entregable:Integración corriendo en producción para todas las unidades en alcance
Para integraciones bidireccionales profundas con Workday Studio, agregue 2-4 semanas para diseño de Studio integrations y mapeo de campos custom. Para listado en Workday Marketplace, agregue ~9 meses para certificación.